一、服务对象
全体师生、其他人员
二、首张校园卡办卡流程
1.新入职教工办卡:本人携带一寸电子照、人事管理部门正式的入职证明,到信息中心办事大厅办理。
2.新生办卡:批量办卡,根据通知书相关通知领卡。
3.临时人员首次办卡:根据“四、临时卡办理流程”具体要求进行。( 说明:临时卡有效期最长一年。)
4.提前入职未分配工号的教工办卡
申请人到所属管理部门开具基本信息证明->管理部门对信息审核,签字、盖章-> 申请人携带证明、一寸电子照片,到信息中心办理->信息中心审核处理。
说明:无工号提前入职人员首张卡为临时卡,收取工本费。待工号正式分配后首张正式教工卡免费办理。
5.提前入职人员更换正式卡
本人携带已办理的临时卡、入职证明到信息中心-> 申请人交回临时卡,领取正式卡。
三、校园卡补卡流程
1.教工、临时人员补卡
本人携带有效身份证到信息中心办事大厅,通过现场的刷卡机缴纳工本费,领卡。说明:消费密码:身份证后六位,如有X则为0。
2.在校学生补卡
本人携带有效身份证到信息中心办事大厅,通过现场的刷卡机缴纳工本费,领卡。(特别说明:本科生补卡,推荐携带有效身份证到02A大厅自助补卡机办理补卡业务,不受时间限制。)
四、临时卡办理流程
1.单张临时卡办理
(1)申请人填写“临时一卡通申请表”(信息中心主页-> 资料下载-> 一卡通-> 临时一卡通个人办理申请表,快捷链接:http://xxglzx.zua.edu.cn/info/1235/2519.htm),重点说明:表内关联人必须为校内在职教工。所属管理部门审核、处级领导签字,加盖二级部门行政公章。
(2)本人携带有效身份证、电子照片、身份证复印件、临时一卡通申请表到信息中心办事大厅,通过现场的刷卡机缴纳工本费,领卡。
2.批量临时卡办理
(1)为节约资源,临时卡实行少量多次购买原则。若申请单位办理人数大于50人时,请至少提前两周向信息管理中心报备,申请临时一卡通编号信息(电话:61912710),以便提前向制卡厂定制卡片,满足用卡需求。
(2)申请人的关联人员(必须为在职教工):填写“临时一卡通批量办理汇总表”(信息中心主页-> 资料下载-> 一卡通->临时一卡通批量办理汇总表,快捷链接:http://xxglzx.zua.edu.cn/info/1235/2483.htm),同时将一卡通申请人员的电子版照片以临时一卡通编号命名。表格填写完整后,经部门审核、主要领导签字、加盖二级部门行政公章。
(3)经办人员携带“临时一卡通批量办理汇总表”纸质版、一卡通申请人员有效身份证复印件至信息管理中心审核办理。同时,需将“临时一卡通批量办理汇总表”电子版以及一卡通申请人员的电子版照片,用不含病毒的U盘提交至信息管理中心。同时现场通过一卡通刷卡缴纳工本费(15元/张)。
(4)信息中心办理,完毕后通知申请单位领取。
说明:临时一卡通有效期最长一年,一年后,将停用销号。停用销号时,卡内费用不退还,请量情充值,合理使用。期满后,如需继续使用,可提前填写临时一卡通续用办理申请表,办理续用。
五、临时卡续用流程
1.单张临时卡续用
(1)申请人填写“临时一卡通个人续用申请表”(信息中心主页-> 资料下载-> 一卡通-> 临时一卡通个人续用申请表,快捷链接:http://xxglzx.zua.edu.cn/info/1235/2618.htm),重点说明:表内关联人必须为校内在职教工。所属管理部门审核、主要领导签字,加盖二级部门行政公章。
(2)本人携带有效身份证、临时一卡通个人续用申请表(纸质版)、临时一卡通到信息中心办事大厅办理。
2.批量临时卡续用
(1)申请人的关联人员(必须为在职教工):填写“临时一卡通批量续用汇总表”(信息中心主页-> 资料下载-> 一卡通->临时一卡通批量续用汇总表,快捷链接:http://xxglzx.zua.edu.cn/info/1235/2619.htm)。表格填写完整后,经部门审核、主要领导签字、加盖二级部门行政公章。
(2)经办人员携带临时一卡通批量续用汇总表纸质版、电子版至信息管理中心审核办理。
六、学生卡延期流程
因入伍、休学需要延期毕业的学生,需本人持有效身份证原件、校园卡和经学院签字、盖章的学生一卡通延期证明(信息中心主页-> 资料下载-> 一卡通->学生一卡通延期证明,快捷链接:http://xxglzx.zua.edu.cn/info/1235/3197.htm)至信息管理中心审核办理。