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OA办公自动化系统办事流程(2024年9月24日更新)
2018-03-16 10:25 马老师  信息管理中心 审核人:   (点击: )

一、服务对象

   教职工

二、OA系统地址

   1.浏览器登录地址: http://oa.zua.edu.cn/ 或打开学校主页,右侧的快捷链接,点击“办公系统”。

   2.电脑端OA精灵登录:

   在浏览器地址栏输入http://oa.zua.edu.cn,打开系统登录页面,点击“windouw OA精灵”,下载客户端(类似于QQ),使用方法、参数设置可参考附件。

   3.移动APP端登录:

   在浏览器地址栏输入http://oa.zua.edu.cn打开系统登录页面,点击“安卓OA精灵”或“苹果OA精灵”,使用手机自带浏览器或者其他二维码扫描器扫描下载安装,注意不要用微信扫描。 

三、OA系统中新开通个人用户流程

   方式一: 新入职教工携带入职报道单或正式一卡通到信息管理中心办理。

   方式二:智慧门户填写“新入职教工开通业务申请”,1-2个工作日开通。

   用户名:工号,初始密码办理时告知,请各用户第一次登录系统时务必在“控制面板”-“账号与安全”-“修改OA密码”里修改登录密码,密码格式为大小写字母及数字三种组合。

四、忘记密码修改流程

   由本单位部门管理员登录个人账户,点击“菜单”-系统管理-组织机构-用户管理,选择人员,点击“清空密码”。

五、OA系统中二级单位、人员调整流程

    1.新增二级机构及人员:根据学校主页新增二级机构排列次序,信息管理中心1-2个工作日内完成OA组织架构更新。待新增机构提供本单位人员信息(姓名、工号、角色)后,信息管理中心1-2个工作日完成人员调整。

    2.撤销、更名二级机构及人员调整:自学校正式发文后3个工作日内,信息管理中心完成OA组织架构更新。如需延期撤销,请及时与信息管理中心书面沟通。原机构人员的去向由新的机构提供后,信息管理中心统一调整。  

    3.干部调整:一般于干部任命文件发布后2个工作日内人员所属机构及角色调整完毕。各单位也可根据工作需要,申请提前调整本单位干部信息

    4.教工内部调动:请本人携带人事管理部门的正式调动单至信息管理中心现场办理。

    5.离职、退休人员调整:自接收到学校离职、退休相关通知文件后3个工作日内调整完毕。  

六、OA系统中各审批角色调整流程

    目前OA已上线多个业务办事流程,每个办事流程有多个流转(审批)节点组成,各业务单位负责制订流程流转步骤、节点审批权限等。如需调整,各单位可通过“协同处理单”(可直接点击下载,或获取路径:信息管理中心网站-资料下载-协同处理单)写明详细需求,信息管理中心评估后办理。

七、手机OA精灵设置、手册见附件。

八、联系咨询

    龙子湖校区联系电话:61912710,地点:02A104 


 

附件【OA操作使用手册.doc已下载
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电话:61912710,E-mail:xxglzx@zua.edu.cn
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