郑州航空工业管理学院校园一卡通管理办法
(一卡通服务网站系统地址:ecard.zua.edu.cn)
为规范校园一卡通的管理,维护校园的正常秩序,保障学生、教职工学习、工作和生活正常使用一卡通系统,特制定本规定。
一、总则
信息管理中心作为校园一卡通的管理单位,负责一卡通系统的规划与建设、管理规章的制定、系统运行过程中的组织协调及负责全校所有卡片的制作、发行、补卡、注销等工作。
二、一卡通功能
(一)校园一卡通系统具有身份识别和智能化的电子钱包等功能;
(二)校园一卡通可使用的范围包括:餐厅及校内超市消费、网络开户及网费转帐、银行卡圈存、图书借阅、校医院就诊、门禁等;
(三)所有师生员工需爱护各种一卡通设备和自助服务终端。
三、校园一卡通的办理
(一)校园一卡通办卡对象:
教工卡:适用于学校在编教职工、离退休教职工、人事代理及聘用人员、外聘职工;
学生卡:适用于国家计划内录取的研究生、本专科生、预科生、全日制的成教生以及经相关主管部门批准的其他各类学生。学生卡分研究生卡和本专科生卡;
临时卡:短期来校公务、培训、访问、交流等人员、经学校批准同意聘用的长期和短期(临时)用工人员、教职工家属;
(二)校园一卡通为实名制卡,正面印制持卡人的照片、姓名、单位、编号等个人基本信息。卡内存储用户身份信息,不得转借和转让他人使用(如果由于转借和转让他人使用造成的纠纷由本人承担);
(三)全日制新生入学报到时免费领取本人校园一卡通,新入职的教职工可持工作证、身份证、一寸电子照到信息管理中心办理(因第一张卡免费,故不存在退卡业务);
(四)首张校园一卡通由信息管理中心免费办理。由于卡片质量问题造成一卡通不能使用,在卡片发出30天内,可免费补办;
(五)校园一卡通的相关业务办理:
1.挂失。校园卡遗失,可通过“校园卡”门户网站ecard.zua.edu.cn、完美校园APP、完美校园微信公众号、圈存机。为了减少个人损失,请在校园卡遗失第一时间进行挂失;
2.解挂。当已挂失的校园卡找到后,需持一卡通和本人含有照片、姓名等的有效身份件(身份证、工作证、学生证、驾照、社保卡等)到各校区制卡中心办理解挂,方可正常使用;
3.补办。挂失之后方可办理补卡业务。因丢失、损坏等原因必须凭本人有效身份证件申请补办新卡,补办后原卡中的余额将转入补办的新卡中,同时扣除办卡工本费;
4.注销。毕业生毕业后统一注销或持卡人持本人有效身份证件办理注销;
5.充值。持卡人可通过自助设备(圈存机)、完美校园APP、完美校园微信公众号进行充值;
6.密码。校园一卡通设查询密码和消费密码:
(1)查询密码是持卡人进行挂失、查询、修改查询密码时所用的密码。持卡人可查询个人账户信息和消费记录。
(2)消费密码与限额:消费密码是在圈存、网费转账、消费时所使用的密码。持卡人必须妥善保管消费密码,如果消费密码遗忘,持卡人应凭一卡通、有效身份证件到信息管理中心办理密码重置手续。因密码泄露造成的经济损失,持卡人自行负责。
(3)系统默认的消费限额是:单次大额消费20元,超过限额须输入消费密码,由此降低持卡人因卡遗失可能造成的损失。
7.服务员输入消费金额,持卡人确认消费金额后,将持卡人卡放到POS机读卡处作短暂停留,扣款后显示余额,取下校园卡,表明确认交易。
三、校园一卡通有效期及延期
(一)校园一卡通设有有效期限制,过期以后将不能再继续使用。学生卡有效期根据学制确定。教职工卡按聘用合同期限确定。离退休人员的校园卡有效期为长期。
(二)校园一卡通延期的办理方法:
1.毕业生如因工作或学习时间延长,在毕业时必须按照信息管理中心主页的新闻通知,提交一卡通延期申请表,以班级为单位填写信息,由学院(部)领导签字并加盖学院公章后,必须按新闻通知规定的截至时间前报送至信息管理中心办理延期手续,过期不予办理。
2.非学生的各类工作人员一卡通延期由二级部门领导签字并加盖公章后,转交信息管理中心进行延期。
3.延期时效为12个月。
四、校园一卡通注销
(一)用户离校时需要办理一卡通注销手续。本人持有效证件和一卡通到信息管理中心办理注销。
(二)对于每年集中毕业的学生,校园卡注销后,卡内余额由学校财务处通过中国建设银行批量打入到学生的中国建设银行卡中。如有银行卡号更改需提前到财务处进行登记。
(三) 注销后,校园一卡通卡片自行保管,所有功能失效(因第一张卡免费,故不存在退卡业务)。
五、校园一卡通的其它规定
(一)一卡通作为用户在校内使用的合法证件,具有消费、身份认证、银行圈存等功能,仅限本人使用,不得转借。如果转借,所产生的后果由本人负责。
(二)一卡通遗失或被盗,用户应立即办理挂失,如挂失卡发生风险造成损失有下列情况之一者,由持卡人承担完全责任(挂失后被盗刷的可至东苑餐厅4楼后勤管理处饮食服务科进行核实之后进行处理)。
1.持卡人在办妥挂失手续前所发生的交易;
2.持卡人本人或伙同他人有欺诈行为的;
3.有其他不诚实行为的;
4.学校管理部门调查情况,遭持卡人拒绝的。
(三)拾获他人一卡通应及时送至信息管理中心或设法归还本人。如恶意用卡,属不当占有他人资金,造成持卡人经济损失或引发身份管理问题,一经查实,学校将予以严肃处理。
(四)对于使用他人挂失卡的人员,工作人员有权当场没收此卡,并会同保卫部门对使用者进行调查处理。
(五)一卡通卡片内置集成电路芯片,禁止涂画、分拆、弯曲、损毁卡片。严禁破解、仿冒和伪造卡片,此类行径一经查实,学校将予以严肃处理,构成犯罪的,交司法机关处理。
(六)圈存机发现故障时,请及时向信息管理中心报修。对于恶意利用自助设备故障进行消费的,将根据情节轻重,按照学校相关规定,给予处理。
六、附则
本规定由信息管理中心负责解释。