各学院：

根据上级相关文件精神，结合学校前三批毕业生校园一卡通余额退款进度，为进一步提升余额发放效率，制订2024届毕业生校园一卡通余额退款方案如下：

一、目标要求

严格落实上级和学校文件要求，全力推进毕业生校园一卡通余额退款工作，保证各毕业生校园一卡通余额一分不剩全额退款，切实维护毕业生根本利益。

二、工作步骤

(一) 发送各学院未退款明细

信息管理中心7月12日前，将2024届毕业生校园一卡通第四批需退款学生名单、余额发送各学院书记OA便签。

(二) 各学院报送领款人信息

各学院指定一人（须在编在岗人员）领款，并将信息（部门、工号、姓名、建行工资卡卡号）于7月14日前报送至信息管理中心刘嫚老师OA便签。

(三) 信息管理中心将领款人信息汇总提交财务处

信息管理中心将领款人信息汇总表（部门、工号、姓名、建行工资卡卡号、发放金额）于7月15日提交财务处，财务处当日办理完毕。

(四) 各学院自行发放余额

各学院领款人收到领款后，可使用微信、支付宝等方式完成余额发放，并做好发放记录留存，以备后续查询和核对。

(五) 报送余额发放情况说明

7月25日前，请各学院将余额发放情况说明电子版发信息管理中心刘嫚OA便签；纸质版一式三份由学院书记签字盖章后在开学后一周内送至02A104服务大厅。

学院校园一卡通余额发放情况说明模板见附件。

(六) 资料汇总

信息管理中心将各学院提交的说明统一汇总，提交财务处。

三、工作要求

（一）压实责任。各学院书记为本学院毕业生校园一卡通余额退款工作直接责任人，指派专人负责具体事宜。保证退款工作明确到人，责任落实到人。

（二）保证透明和公正。各学院须确保退款流程按照既定时间进行，确保退款步骤透明和公正，确保退款学生和退款金额准确无误。

附件:学院校园一卡通余额发放情况说明

                           信息管理中心 财务处

2024年7月11日