全校各单位：

按照中宣部工作安排，国家推进使用正版化软件工作部际联席会议拟于今年9-10月对我省进行软件正版化实地核查。为做好相关准备工作，进一步摸清底数，找准差距，补齐短板，确保在核查工作中取得好的成绩，省委宣传部决定提前对相关单位进行全覆盖核查，同时按照国家年度考核要求和省委宣传部年初工作计划同步开展软件正版化年度核查工作。我校为核查对象，核查时间为2024年7月-9月，其中实地考察阶段为7月15日-7月31日。结合文件精神，将具体事项通知如下。

一、核查内容

1.制度建设和责任落实情况。重点是软件正版化工作机构和责任落实情况；计算机软硬件采购制度建设和落实情况；正版软件管理制度建设和落实情况；软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况等。

2.软件日常使用管理情况。重点是软件正版化工作年度计划、督察落实和年度报告情况；软件使用日常检查情况；软件台账建立情况；软件采购合同和软件授权协议。

3.计算机软件安装情况。重点是计算机软件实际安装与正版软件台账保持一致情况；计算机软件实际安装与软件采购合同、软件授权协议等保持一致情况；软件检查工具安装使用情况。

二、工作安排

各单位要严格对照软件正版化核查内容，认真开展工作，按要求提交相关材料，具体工作安排见下表。

序号	工作内容	责任单位	备注
1	软件正版化工作机构和职责落实情况	信息管理中心
2	计算机软件采购制度建设和落实情况	资产管理处
3	正版软件管理制度建设和落实情况	信息管理中心
4	软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况	信息管理中心
5	教职工使用正版软件承诺书签署及汇总	信息管理中心 全校二级单位	承诺书模板见附件1、汇总表模板见附件2
6	正版软件台账建立情况（软件使用情况明细表和软件使用情况汇总表）	资产管理处	台账模板见附件3、附件4
7	软件采购合同、软件授权协议	资产管理处
8	软件正版化检查工具安装	信息管理中心

说明：

1.《教职工使用正版软件承诺书》以压缩包形式（压缩包命名格式：二级单位名称+使用正版软件承诺书）发送电子版即可；《使用正版软件承诺书》汇总表同时提交纸质版和电子版。

2.2024年7月15日前，各类工作材料纸质材料提交给信息管理中心02A104（联系电话：61912710），word版电子档发送至信息管理中心邮箱（xxglzx@zua.edu.cn）。