一、 离校系统基础数据收集
责任单位 |
具体事项 |
截止时间 |
教务处 |
2026届本科生准毕业生基础数据。 |
5月25日之前 |
研究生处 |
2026届研究生准毕业生基础数据。 |
5月25日之前 |
国际合作与交流处 |
2026届留学生准毕业生基础数据。 |
5月25日之前 |
有毕业生的教学单位、使用离校系统审批的单位 |
报送离校业务审核员信息（附件1电子版） |
5月25日之前 |
信息管理中心 |
维护离校系统，导入准毕业生数据、为各单位审核人员分配权限。 |
5月27日之前 |
毕业生基础数据模板见信息管理中心主页-资料下载-业务系统-离校系统数据模板 ，快捷链接：离校系统毕业生基本数据模板
预计5月28日起，各审核员、毕业生可登录系统，登录名：工号/学号，初始密码：身份证后六位，请及时修改密码。
二、 离校系统功能简介
序号 |
用户 |
总体功能 |
1 |
毕业生 |
查看手续办理或审批情况，及时补办手续。 |
2 |
职能部门 |
单个或批量审批本部门离校业务，查询学生办理状态。 |
3 |
教学学院 |
查看学生离校手续办理情况，最终确认办理结果。 |
4 |
离校管理员 |
查看离校各环节办理情况。 |
提示：离校系统仅展示各职能部门审批情况，请各教学部门审批员在发放学生毕业证、学位证等证件时，务必登录离校系统查询学生的学费、其他各类费用的缴纳状态。
图1 各用户业务功能与流程
三、离校系统登录方式
1、校园网环境
（1）学校官网主页
学校官网主页右下角，“快捷通道”处，点击“离校系统”，如图2所示。
图2 官网主页“离校系统”
（2）信息管理中心官网主页（https://xxglzx.zua.edu.cn/）
信息管理中心官网主页，“快捷链接”处，点击“离校系统”，如图3所示。
图3 信息管理中心官网主页“离校系统”
（3）浏览器网址直接输入
在浏览器中输入离校系统地址：http://10.40.10.10:86/
2、非校园网（外网）环境
（1）学校官网主页
学校官网主页右下角，“快捷通道”处，点击“VPN系统”，如图4所示。
图4 官网主页“VPN系统”
输入VPN系统用户名和密码，进入VPN系统之后，在“管理系统”模块，点击“离校系统”。如图5所示。
图5 VPN系统中的“离校系统”
（2）浏览器网址直接输入
在浏览器中输入VPN系统地址：http://webvpn.zua.edu.cn/，输入VPN系统用户名和密码，进入VPN系统之后，在“管理系统”模块，点击“离校系统”。
四、离校系统用户名和密码
五、离校系统审批及查询流程
六、其他说明
(一) 材料信息请发送至信息管理中心刘嫚老师OA工作便签。
(二) 联系人，刘嫚，61912718，地址：02A104.
信息管理中心
2026年5月13日
