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关于2020届毕业生离校协同事项及重要时间节点安排
2020-05-21 09:09   审核人:   (点击: )

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关于2020届毕业生离校协同事项及重要时间节点安排

 

一、毕业生一卡通注销及余额返还安排

自助挂失:每批返校毕业生在离校之后两天内自助在完美校园里挂失本人一卡通,及时锁定一卡通余额。

更新建设银行卡号:如缴纳学费的建设银行卡号已经变更,请及时与财务处沟通更新卡号事宜,以便后续一卡通余额正常返还。

延期申请:延长学制的学生请及时以班级为单位填写《一卡通延长学制汇总表》。因疫情,本届毕业生的延期申请表不在单独递交纸质文档,请各学院辅导员老师625日之前通过OA发至信息管理中心张宜雯老师工作便签。逾期未提交延期申请者默认为正常注销一卡通。申请表见信息管理中心主页下载中心。

统一注销:71日之前信息管理中心完成毕业生一卡通的注销工作,同时将信息提交财务处。

统一返还余额:财务处与建设银行协商,将一卡通余额返还至毕业生建设银行卡内。

具体流程如下(流程图可点击放大): 

3C268

 

咨询电话:61912710(东校区)  61912207(南校区)

东校区地点:02A104

南校区地点:A配楼2

 

二、离校系统数据导入

为保证离校系统正常使用,请相关单位按照以下分工在离校系统中导入相关数据,相关文档模板见信息管理中心主页-下载中心,具体分工如下:

信息管理中心负责毕业生基础数据导入。

财务处负责毕业生学费数据导入并在离校系统中完成财务审批。

图书馆负责毕业生图书借阅数据导入并在离校系统中完成审批。

保卫处完成毕业生户口迁移审核。

后勤管理处完成东校区毕业生宿舍退宿情况审核。

大学路校区综合办公室完成南校区毕业生宿舍退宿情况审核。

教学单位完成本学院毕业生总体审核。

请上述单位将管理员信息(工号、姓名、所在单位)在2020526日之前发送至信息管理中心张宜雯老师工作便签,以便及时进行权限分配。

具体时间节点请各单位根据学校相关通知自行安排。职能单位最迟于67日之前导入数据并审批完毕。各教学单位审批最迟于619日之前审批完毕。信息管理中心将适时对各单位工作进度进行通报。

三、离校系统使用说明

1.系统路径:打开信息管理中心主页-快捷链接-离校系统。

系统地址:http://10.40.10.10:86/

各单位管理人员:用户名:工号,密码:身份证后六位,如有X则大写,涉及离校手续审核请登录后立即修改密码。

学生:用户名:学号,密码:身份证后六位,如有X则大写。

2.功能

1)相关部门线上办理

2)学生查询办理情况

3.审批及查询流程

财务处审批学费,图书馆审批图书借阅,保卫处审批户口迁移,后勤管理处、大学路校区综合办审批退宿
各教学单位根据上述审批,确定毕业证件发放
 

 

 

 

 

 

 

 


学生:输入用户名、密码登录离校系统----->查看办理结果。

审核管理人员:登录离校系统----->点击手续办理,选择部门权限----->选择毕业年份 2020年”(因系统中存在部分2019年未毕业的学生,如2020年找不到学生信息,请选择“毕业年份2019年”。)----->审批。

离校系统启用多年,不再统一组织培训。如有问题可咨询61912710.

 

 

信息管理中心

2020518

 

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电话:61912710,E-mail:xxglzx@zua.edu.cn
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