各校园网邮件用户：

按照河南省教育厅教科技〔2017〕1050号《关于在全省教育行业开展互联网电子邮件系统网络安全专项整治活动的通知》文件精神,为进一步完善学校电子邮件系统安全防护措施，规范学校电子邮件系统应用行为，保障学校电子邮件系统运行安全和数据安全，更好的为全校师生提供优质、稳定的电子邮件服务，决定将原有电子邮件系统进行升级。现将有关事项通知如下：

一、 升级对象

我校各邮件用户，包含个人邮箱用户和单位邮箱用户。

二、 邮件系统安全

1.升级之后的电子邮件系统严格禁止使用弱口令，首次登录要求必须修改密码，密码规则须同时包含字母大小写、数字，密码长度为6-32个字符，不得包含连续3个以上相同的字符，不得包含用户名与空格，不得为常见密码。

2.禁止利用互联网电子邮件系统存储、处理、传输涉密信息，禁止利用非工作邮箱收发与工作有关的信息，不得以任何方式将个人工作电子邮箱转借他人使用。

3.禁止将工作邮件自动转发至私人邮箱或境外邮箱，禁止使用境外代理邮件服务器收发邮件。

4.单位电子邮件用户必须由专人使用管理，不得以任何方式将单位电子邮箱转借他人使用。请单位电子邮件用户于1月5日前将本部门单位电子邮件用户使用人员的姓名、工号、办公电话、手机通过OA工作便签方式发送至信息管理中心陈梦泽老师，未发送名单的将停止该部门单位电子邮件账号的使用权限。

三、 升级时间

2018年1月4日9时起停止学校原有电子邮件系统收发邮件业务, 同时开通新电子邮件系统收发邮件业务。

四、 升级内容

1.升级后的电子邮件系统访问网址：http://mail.zua.edu.cn/，原mail.zzia.edu.cn仍可以接收邮件使用，建议各用户应用学校新域名zua.edu.cn；

2.原有电子邮件系统访问网址变更为：http://202.196.160.17/；

3.升级后的电子邮件系统账号信息与原有电子邮件系统账号信息一致保持不变，密码将于1月4日9时通过学校短信平台进行统一发送，个别未收到密码信息的教工可致电我中心咨询。首次登录邮箱强制修改密码；

4.原有电子邮件系统在升级后不再具有收发邮件功能，仅用来搬迁邮件及访问网盘、通讯录。2018年4月1日后，原有电子邮件系统服务器关闭。

5.原有电子邮件系统的邮件数据可手动搬迁到新电子系统中。

6.原有电子邮件系统的通讯录和网盘内容因格式兼容问题不能搬迁到新电子邮件系统中，请您务必手动保存至个人计算机或郑航云盘平台中。

五、 邮件搬迁操作方法

用户在更改新邮箱密码并登录成功后，在首页会收到搬家提醒的通知（如图一），

图一

点击立即搬家输入原有邮箱的账号和原有邮箱密码（非新邮箱密码），点确定就可以启动搬家（如图二）。

图二

邮件数据搬家迁移是在后台进行的，根据用户的邮件数量将需要几个小时不等的时间，可在自助查询的搬家查询处查看邮件搬家状态（如图三）。邮件搬家期间，原有邮箱不要做更改密码等操作。

图三

六、 功能说明

1.主要功能包括：收发邮件、邮件查询、邮件备份、邮件归档、邮件加密，支持抄送/密送、定时发送邮件功能，支持邮件回执、邮件撤回，反垃圾邮件、反病毒邮件。

2.支持以Webmail、POP3、IMAP和SMTP方式收发邮件。

3.可绑定QQ、微信。

4.系统默认每用户容量为无限容量，支持普通附件50M，超大附件2G。

5.反垃圾邮件、防病毒邮件的功能显著提高，垃圾邮件拦截率高达98%以上，病毒邮件过滤已接近100%。

七、 逐步开通全校学生用户的电子邮箱账户申请，具体申请流程另行通知。

八、 欢迎广大师生对新电子邮件系统提出宝贵意见，我们将竭诚为您服务。

信息管理中心联系电话：60632710，陈梦泽；60632716，王昆仑。

信息管理中心

20118年1月2日