全校各单位：

我校新版办公自动化系统（以下简称新OA系统）培训工作已于2018年3月16日完成，决定2018年3月22日新OA系统将上线运行，现将有关事项通知如下：

一、运行时间、模式

新OA系统2018年3月22日上线，运行初期采用与旧版OA系统并行运行的模式。并行期间，所有收发文、校级审批流等业务以新OA系统为主，尚未处理完毕的事务仍在旧版OA系统中继续处理，完结为止。新OA正式运行后，旧版OA系统不再受理新的办公业务，仅提供查询功能。

二、新OA系统登录方式

1.浏览器登录：

通过学校主页-“信息门户”进入，在个人门户页面右上角点击 “更多”按钮，打开“集成凭据管理”，选择“新OA管理系统”，输入用户名、密码进行关联即可。

2.电脑端OA精灵登录：

在地址栏中输入http://oa.zua.edu.cn，打开电脑端系统登录页面，在最下面点击电脑OA精灵，下载电脑OA精灵客户端（类似于QQ），使用方法、参数设置可参考附件。

3.移动APP端登录：

在电脑地址栏中输入http:// oa.zua.edu.cn，点击登录页面的“安卓OA精灵”，“苹果OA精灵”，使用手机上的UC浏览器或者其他二维码扫描器扫描下载安装，注意不要用微信扫描。

4.用户名及密码：

用户名为教职工六位工号，初始密码请咨询本单位参加培训的管理员。由于OA的安全性要求较高，请各用户第一次登录系统时务必在“控制面板”—“账号与安全”—“修改OA密码”里修改登录密码。

三、系统功能

新OA办公系统现主要设有个人事务、公文处理、党政管理、行政办公、公共信息等模块，可完成发文、收文、用印、会议室申请等日常工作；个人可以查看个人待办、已办事宜等工作进度，查看通知公告、会议安排等内容。手机版OA同步上线。

二级部门协同办公、审批事务等将逐步推行。

四、其他事项

1.请各单位高度重视OA办公系统的应用工作，确保OA系统顺利运行。

2.请各用户尽快处理旧版OA系统上尚未处理完毕的公文，保证新旧系统的正常交接，并及时登录新OA系统处理待办公文和事务，及时阅知相关信息，保证公文正常流转、信息及时发布、传送与办理。

3.旧版OA系统链接地址：http://202.196.160.168:81/,也可通过学校主页-信息门户页面左侧导航栏中“办公自动化系统（旧版）”进入。

4.新OA系统运行环境说明及PC-OA精灵客户端的使用请参照附件 “OA办公系统操作使用手册”。

5.新OA系统运行的管理工作由党政办公室负责，技术保障工作由信息管理中心负责。

6.各单位在使用新OA系统过程中，如发现问题和不足，请及时向信息管理中心反馈意见和建议。联系人：张宜雯，电话：61912710。

 

附件： OA操作使用手册.doc

 

党政办公室  信息管理中心

2018年3月21日