新版OA办公自化化系统2018年3月22日上线运行，为使各位老师进一步了解OA系统，规范、合理使用该系统，现对其有关功能、安全策略及运行环境说明如下：

一、新版OA功能梳理

1、校级事项审批

   收发文管理、两会议题申请、审批

   校内请示、用印申请、合同章申请、法人证申请、通知公告申请

   信访、民情登记、涉法审核、法律咨询

   会议室申请、审批，会议查询

2、学校文件、通知公告的发布

3、工作便签、微讯信息、文件柜、工作查询及监控

4、个人日程安排、工作日志、控制面板

二、新版OA功能亮点

1、多终端（电脑端、移动端、网页版）消息同步。

2、移动办公随时随地处理工作事务。

3、电脑端，事务消息即时呈现电脑桌面右上侧带音效提醒。随时查看在线人员，进行会话传输文件，明晰对方已读、未读状态。

4、电脑端可以建立常用联系人群组，方便快捷进行交流，文件共享。

5、通过微信企业号及时查看办理工作，等同于手机APP客户端功能。

提醒：在个人事务-控制面板-个人信息中，请补充手机号（与个人注册的微信手机号保持一致）方可完成微信企业号的自动对接，具体操作请查看信息管理中心主页-新闻通知栏目“关于企业微信推送新版OA信息的通知”。

6、事项审批流程支持发起人对文件的撤回操作，前提是下一步骤经办人没有展开此工作办理。全程查阅工作进度和审批意见。

7、内置Office文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。

8、新OA平台微信建立有问题处理群，各部门有一至两名信息管理员已加入，如有问题及建议，请在群里反馈交流。

9、新OA进入方式：“信息门户”进入或者直接在浏览器地址栏输入如下地址：http://oa.zua.edu.cn，此页面可以下载电脑客户端以及手机APP。

三、新版OA后续工作内容

1、二级部门协同办公、事项审批工作流即将部署。

2、数据分析及展示将在OA里体现。

四、老版OA重点提示

1、老版OA维保服务已到期，现只提供信息查询，如进行信息传递和文件审批，可能会发生数据丢失。

2、老版OA系统进入方式：“信息门户”左侧应用列表里提供链接地址。

五、新版OA安全策略说明

1、基于角色、权限组的访问控制权限：

利用角色定义对系统内不同数据管理权限，利用权限组定义对系统内不同的功能模块权限。

2、电子签章：保障信息的安全性、完整性。

3、密码策略：

提供强大的密码策略设置，保证密码的有效性，包括密码长度控制、复杂度控制、强制修改密码、锁定账号等。如密码必须为数字字母组合且长度在6-20位之间。

密码以加密方式存储在数据库中，信息管理中心无法查看。如您忘记密码，将无法找回，请携带本人一卡通至信息管理中心进行重置。

4、系统日志管理：

对系统内安全相关的重要操作或事件均进行日志记录，如登录退出事件、密码修改事件、用户增删事件、IP地址跟踪、敏感信息记录等。

六、新OA运行环境说明

1、浏览器设置

（1）IE浏览器

OA系统基于微软IE浏览器进行开发，目前支持主流的IE8、IE9、IE10、IE11等浏览器，建议使用IE浏览器且将浏览器安全级别设置为“中-高”等级，重启浏览器。

（2）360安全浏览器、QQ浏览器

360安全浏览器现有两种内核模式，即“极速模式（Blink内核）”和“兼容模式（Trident内核）”。但由于360浏览器对少部分网银、政府、税务、办公系统等网站的兼容性不佳，请手动切换到“兼容模式”。设置方式如下：

a、地址栏右侧，快速切换

点击地址栏右侧的如下两个图标：（急速模式）（兼容模式）

可快速对当前网站设定使用“极速模式”或“兼容模式”。

b、当页面在“兼容模式”下，可通过“单击鼠标右键-->切换到兼容模式-->勾选默认或IE8”

如：将学校主页的兼容模式从“默认模式”修改为“IE8模式”

2、控件安装

登录OA后，左侧菜单栏 个人事务->OA常用文件插件->签章插件下载，选择接受协议，点击下一步，根据提示安装。

3、文件在线阅读器插件安装

如果使用电脑精灵客户端或者IE浏览器时候，当在线点击“阅读”文件会提示自动安装插件，点击允许即可，如果使用360浏览器或者其他浏览器需要切换到兼容模式。

如果上述没有自动安装插件，还需在个人事务-OA常用文件插件-在线阅读器插件下载。根据提示安装。

信息管理中心

2018年4月4日