全校各单位：

为进一步推进新版OA办公系统的正确使用，将举行新版OA系统二期培训。现将有关事项通知如下：

一、 培训内容

1、校级事项申请（发文流程、两会议题申请、校内请示、用印申请、合同章申请、法人证申请、通知公告申请、信访、民情登记、涉法、法律咨询、会议室申请等）

2、公文流转流程、发文规范

3、 二级部门信息管理员权限讲解

4、 插件、签章安装说明

5、 各类操作技巧讲解

6、 常见疑难问题解答

二、 培训对象

各单位信息管理员一名，并于4月19日18:00之前将基本信息（单位，工号，姓名，科室，联系方式）发至信息管理中心郑瑞飞工作便签，进行权限分配及备案。

信息管理员职责：

1、负责本单位校级公文流转、事项申请等。

2、负责本单位教工权限管理、本单位事务流程增删改撤等管理、本单位流程表单后台管理等。

3、负责本单位领导新版OA使用能力提升培训工作。

三、 培训时间地点

时间：2018年4月20日（周五）下午3：00

地点：02基础实验楼B座402（J机房）

四、 其他事项

1、本次培训涉及新OA系统校级申请流程及各单位内部事务处理重要环节，请各单位高度重视，指定专人按时参加培训，避免后期使用过程中出现不必要的失误。

2、为提高培训效果，各单位可将最近办公过程中遇到的问题反馈信息管理中心，在培训时将进行针对性解答。

3、未尽事宜请联系信息管理中心。联系人：郑瑞飞，电话：60632710。

 

 

 

  信息管理中心

2018年4月16日