（1）立项。各部门按照学校相关规定完成项目立项工作。

（2）项目需求备案

立项后，项目立项部门提出项目建设申请，对项目建设的必要性和技术可行性就行评估，编制《郑州航院信息化项目需求备案表》，并将“项目立项文件”复印件、“项目论证意见”等资料提交信息管理中心

（3）确定项目技术方案

项目立项部门与信息管理中心对建设方案进一步修改与完善，形成满足项目招标的技术方案，提交资产管理处进入标书审批与采购项目。

（4）公开招标

资产管理处按学校规定组织招标，确认项目承建单位。

（5）合同签订

项目立项部门、信息管理中心、资产管理处共同拟订合同初稿，并按学校合同签订相关规定，完成合同签订。

（6）项目实施

1）招标完成后，项目立项部门填写《郑州航院信息化项目实施建设备案表》，提交信息管理中心备案。

2）软件部署后，由项目立项部门、项目承建单位共同组成软件测试小组，从功能、性能、安全等方面对软件进行测试，并形成测试报告。

3）项目立项部门负责项目的推广应用，包括用户培训、制定相关管理规范等。

（7）项目验收管理

1）项目立项部门按合同规定时间节点自行组织初步验收，并督促项目施工单位在初验结束和试运行阶段进行整改。按照招投标及合同中规定的建设任务进行功能和性能确认，填写《信息化项目预验收申请表》相关内容，使用人和负责人签字确认后提交至信息管理中心信息管理科。项目立项部门针对软件功能、性能实现情况向信息管理中心申请预验收。

项目安全、数据共享（见附件）、验收文档等由信息管理科相关技术人员核实并签字确认。验收文档如下：

A、软件系统部分：

序号	名 称	电子版	纸质版
1	需求分析（项目概述、软件的预期使用者、软件开发的约束条件及开发期限等）
2	软件数据字典
3	概要设计说明书、详细设计说明书
4	需求变更说明书（项目负责人签字盖章，需求方与开发方签字确认）
5	接口规格说明书（接口名、调用方式、接口输入/输出参数以及各参数的数据类型）
6	软件测试报告（测试计划、测试方案、测试用例，测试结果分析，bug修改意见），相关人员签字
7	软件试运行测试报告（漏洞扫描、压力测试），相关人员签字
8	提供权威第三方软件安全检测报告
9	培训文档（需用户方签字认可）
10	管理员手册（包含详细系统配置文档、系统维护文档）、用户手册（含文档和微视频）
11	信息安全保护技术措施、应急方案

B、硬件设备和系统集成部分：

序号	名 称	电子版	纸质版
1	工程概况
2	系统建设需求及设计方案
3	施工方案
4	设备到货清单（需用户方签字认可）
5	设备配置文档、设备的口令等
6	测试报告（含公司自测、用户与公司联测，需用户方签字）
7	技术文档、接口文档、培训文档（需用户方签字认可）
8	用户操作手册（含微视频）和维护手册

C、服务类

序号	名 称	电子版	纸质版
1	服务过程工作日志
2	服务质量报告（含用户反馈）

项目立项单位提供文档如下：

序号	名 称	电子版	纸质版
1	立项申报书
2	技术方案论证书
3	招投标文件
4	中标通知书复印件
5	合同原件（若是分段招标，还需提供分段中标合同复印件）
6	信息化项目预验收申请表（功能、性能确认）

2）预验收完成后，立项部门向资产管理处提起验收申请，按照学校相关规定组织项目验收。

3） 项目验收后，立项部门向信息管理中心提交《郑州航院信息化项目上线备案表》信息管理中心为该软件分配域名，并按需求进行校内外权限分配，保障软件顺利接入校园网。

（8）项目考核管理

1）校级软件的考核由学校网络安全与信息化领导小组办公室组织进行。

2）部门软件的考核，根据软件内容所属性质由信息管理中心牵头，会同相关部门组织进行。其中，科研型软件考核会同科研处组织进行，实验型、教学型软件会同教务处组织进行，管理型软件由信息管理中心组织进行。

3）考核结果作为立项部门的绩效考核指标。

附件： 数据共享备忘录.docx