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​校园一卡通临时卡管理制度
2018-12-04 15:08 张宜雯  信息管理中心   审核人:   (点击: )

第一章 总则

郑州航空工业管理学院校园一卡通系统自全面使用以来,已在校园内全面运行,实现了校内“一卡多用”的功能。校园一卡通(以下简称“校园卡”)的广泛使用,实现了有效的身份识别和智能化管理的需求。为规范校园一卡通临时卡的管理,保障学校校师生利益,改善师生就餐环境,维护一卡通系统的稳定运行。护校园的正常秩序,保障学校外聘教职工、各部门临时工作人员在工作、学习和生活中正常使用一卡通系统,特制定本办法,办理校园一卡通临时卡。

第二章 校园卡管理机构

郑州校工业管理学院校园卡由郑州航空工业管理学院信息管理中心统一管理。

第三章 临时卡办理对象及审批权限

第一条办理对象

满足以下条件者方可办理校园卡临时卡:

1、经学校批准同意聘用的长期和短期(临时)用工人员;

2、短期来校公务、培训、访问、交流等人员。

第二条 审批权限

临时卡的办理采用谁审批谁负责的原则,各二级单位应切实把关,不得编造各种理由虚报数据,办理校园卡。各类人员在办理临时卡前需得到本单位主管领导和相关职能部门工作人员审核签字后,方可到信息管理中心制卡处办理临时卡。

申请按照以下权限进行审核、签章:

1、长期和短期(临时)用工人员,由聘用的二级单位审批;

2、短期来校公务、培训、访问、交流等人员,由联系接待的二级单位负责审批;

3、除上述人员之外,信息管理中心一律不予办理校园卡。

第三条办理临时卡,需提供以下材料

1、办理临时卡实行实名制,在一卡通系统内登记持卡人主要身份信息,临时卡卡面印制持卡人姓名、身份、照片等主要内容;

2、临时卡首次办理必须提供电子照片,用不含病毒的U盘提交;

3、必须每人携带一份经所在部门审批签章的《郑州航院临时一卡通申请表》(附件);

4、必须提交一份身份证复印件,注明“只可办理一卡通临时卡使用”;

5、短期来校公务、培训、访问、交流等人员,需二级单位提供培训或会议通知;

6、临时卡首次办理时,原则上由各单位派专人集中办理,需提交办卡人身份信息汇总电子表。挂失后重新补办时可由持卡人本人凭有效身份证办理。

7、一次办卡数量较多时,各单位要提前三周向信息管理中心提出办卡申请及数量,以便信息管理中心提前向制卡厂定制卡片,满足用卡需求。

第四章 校园卡临时卡有效期、延期和注销

第四条临时卡有效期

校园卡临时卡设有有效期限制,默认有效期为一年,到期后需重新申请方可续期。

第五条临时卡延期的办理方法

1、临时卡到期后,重新申请,提交第三条中所有材料至信息信息管理中心进行延期。

2、延期时效不得超过12个月。

第六条 临时卡注销

临时卡超过规定期限后,如仍需继续使用,请按照相关规定办理延期手续,未办理延期手续的,在校园卡临时卡停用六个月后,信息管理中心有权注销过期临时卡,并将临时卡内金额作为呆账,上缴学校。

第五章 校园卡临时卡使用规定

第七条凡是使用校园卡的用户都必须遵守本规定。

第八条校园卡由持证人随身携带,妥善保管,正确使用。校园卡损坏或者不能辨认时,应当及时补办新卡。丢失校园卡的应当及时挂失,并补办新卡。

第九条作为在校员工的个人身份识别证件和消费卡,校园卡仅限本人使用,不得转借。如果转借,信息管理中心有权停止该校园卡的使用,所产生的后果由出借者本人负责。

第十条 凡是捡到他人丢失的校园卡时,请送交后勤各餐厅所设的失物招领处。如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学校有关规定进行处理。

第十一条爱护学校设置在校园内的各种校园卡设备和自助服务终端。

第十二条校内食堂必须使用校园卡进行餐饮消费。

第十三条临时卡具有在校内商户消费的功能。

第十四条临时卡不可作为乘坐班车凭证。

第六章 临时卡费用

第十五条办理临时卡需收取相应工本费。

第七章 附 则

第十六条本办法自2017年11月15日起施行。

第十七条信息管理中心对本办法具有最终解释权。

郑州航空工业管理学院临时一卡通申请表.docx

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