郑州航空工业管理学院账号密码管理规范

                      第一章 术语

第一条 系统管理员账号

由相关系统管理员具体管理，一般是指所有计算机系统，包括业务和办公服务器操作系统、办公应用程序、关键网络设备、管理普通用户账号访问许可、修改系统配置等权限的账号。

第二条 公用账号

指供一组人使用的账号，包含基于学校信息平台及非学校信息平台两类。

基于学校信息平台的账号如学校公用短信平台账号、办公系统的公用账号、网站群、学校各部门的公共邮箱账号等。

除上述学校信息平台外且用于办公所需的其他账号统称为非学校信息平台的账号。

第三条 普通用户账号

由最终用户拥有的有限操作权限的账号，用于完成日常工作。如个人上网办公账号、电子邮件账号、信息门户、一卡通、VPN、高校通等。

             第二章  账号的申请、使用、注销

第四条 账号的申请

基于学校信息平台公用账号：申请实行“实名制”管理方式，用户需向信息管理中心提供管理员的真实姓名、所属单位、联系方式、身份证号等真实信息，同时要说明账号的使用人群（列表说明）。任何系统的公用账号必须是可以区分责任人，责任人必须细化到个人。以上材料必须在账号开通之前到信息管理中心备案。

基于非学校信息平台公共账号：必须完全基于办公需要，开通前需要向信息管理中心备案材料，说明使用目的、范围及使用对象；其中微信公众号，由各单位申请，经党委宣传部审核备案通过后即可开通使用。

电子邮件账号：申请个人邮箱或本单位公用邮箱时，需填写《郑州航院电子邮件用户申请表》（见附件1），由本单位主管领导签字加盖公章经信息管理中心审批后可开通使用1个电子邮箱（也需要列表说明使用范围及人员、使用时间、管理模式）。

网站群：申请单位需填写《郑州航院校园网站点备案信息表》（见附件2），交信息管理中心备案开通。

临时账号：因工作原因，需要创建临时用户账号的单位，向信息管理中心提出申请，经核准后统一创建。工作完成后，系统管理员应立即删除所有临时的用户账号。

普通用户账户：除电子邮箱账号按照《郑州航空工业管理学院邮件系统使用管理规定》执行，其他账号均为默认开通状态，无需申请。

第五条 账号的使用

公用账号对应信息平台的使用范围必须基于公文发布、流转或公共管理信息的发布，严禁用于个人信息发布、发送或其它非办公事宜。

严格按照“谁主管，谁负责，谁主办，谁负责”的原则，各类公用账号、密码需专号专用、专人负责，禁止向申请人外的其他人员泄露。

账号使用前，必须更改原来系统中缺省的密码。

不同用户的用户账号彼此之间不得随意借用，因某用户账号的操作而造成不良后果的，均由拥有该用户账号的用户负责。

账号使用人在工作职责发生转变时，应进行账户使用人的变更申请或账户关闭工作。

第六条 账号的注销

用户因职责变动而离岗或离职时，应申请销户，由系统管理员取消其权限。

                   第三章   密码的管理

第七条 系统管理员账号、公用账号密码设置标准：

密码长度不得低于八位；

密码中必须包含大写字母、小写字母和数字；

建议每三个月更换一次。

账号所有人不能向他人泄露账号密码。

第八条 普通用户账号密码设置标准：

密码长度不得低于六位；

密码中必须包含字母和数字；

建议每四个月更换一次。

第九条 密码更改

各类用户密码遗忘或遭他人篡改时，用户凭有效证件（身份证或一卡通）到信息管理中心进行备案并办理更改手续。

                    第四章  附则

第十条 本制度由信息管理中心负责解释和修订，自公布之日起执行。

 

附件1

郑州航院电子邮件用户申请表

 

编号：                                   填表日期：      年    月    日

 

用户类别	单位用户 □      教职员工 □
姓    名		性    别			文化程度
证件名称	工作证 □  身份证 □		证件号码
单位名称					联系方式
邮箱名称	1.              2.					初始密码			6666
用户承诺	我已详细阅读《郑州航院电子邮件管理办法》，保证遵守条款规定的所有内容，如有违反，我愿意承担一切责任。                               申请人签字：
所在单位审核意见	单位盖章：
信息管理中心意见
开通日期		实际开通邮箱名称					操作人员

 

 

填表说明：

1. 单位用户和教职员工均免费使用，教职员工调离本校，学校将收回该邮箱用户的使用权。

2. 邮箱容量分为：单位用户、教工4GB邮箱空间，邮箱空间包括收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱、备份箱的总容量。

3. 用户名长度为3-16个字符之间，可以包含a-z的英文字母(不区分大小写)、0-9的数字、点、减号或下划线，例如：网络中心的用户名为wlzx，申请成功后，网络中心的电子信箱为：wlzx@zzia.edu.cn，用户名应填写两个，如第一个已被其他用户注册则顺延第二个。初始密码为6666，申请成功后用户可以自行更改密码。

4. 以上信息申请人应如实填写，编号一栏由信息管理中心填写。

附件2

郑州航院校园网站点备案信息表

 

网站名称：

单位名称（所属院系部）：

网站类型： ☉单位站点 ☉教师个人主页 ☉单位下属站点 ☉个人租用

网站管理用户名/密码：

网站管理员姓名/联系电话（需写手机号码）：

单位行政负责人/联系电话（需写手机号码）：

登记日期：

其他说明：

公用信息系统使用人员列表 使用单位： 主管领导： 信息系统管理员： 公用系统名称：                 公用系统使用人员列表 姓名 职工号 使用目的 备注                                 以下由信息管理中心填写：

接入类型： ☉虚拟主机 ☉托管 ☉网站群

网站访问域名：

Ftp上传地址（网站群和托管无需上传地址）：

Ftp上传用户名/密码（网站群和托管无需此项）：

注：除由信息管理中心填写内容外，其他内容由申请人填写详细。

本文档一式两份，申请人持一份，信息管理中心存档一份。

请在所在单位盖章后交信息管理中心，并将主页做好之后一并上交。

 

 

                                           申请人签字：

 

                                       单位盖章