一、 基础数据收集
责任单位 |
具体事项 |
截止时间 |
教务处 |
2025届本科生准毕业生基础数据。 |
5月13日之前 |
研究生处 |
2025届研究生准毕业生基础数据。 |
5月13日之前 |
国际合作与交流处 |
2025届留学生准毕业生基础数据。 |
5月13日之前 |
有毕业生的教学单位、保卫处、招生就业处、财务处、后勤管理处、图书馆、信息管理中心 |
各单位涉及离校业务的审核员信息（工号、姓名、联系电话、单位、身份证号） |
5月13日之前 |
信息管理中心 |
维护离校系统，导入准毕业生数据、为各单位审核人员分配权限。 |
5月15日之前 |
毕业生基础数据模板见信息管理中心主页-资料下载-业务系统-离校系统数据模板 。
预计5月16日起，各审核员、毕业生可登录系统，登录名：工号/学号，初始密码：身份证后六位，请及时修改密码。
二、 离校系统角色说明
序号 |
用户 |
流程 |
1 |
毕业生 |
1.输入用户名和密码登录离校系统 2.查看办理结果 |
2 |
审核员 |
1.输入用户名和密码登录离校系统 2.点击左侧手续办理，选择部门权限 3.选择毕业年份“2025”，选择学生，单个或批量审批。 |
离校系统启用多年，不再统一组织培训。使用说明详见链接：http://xxglzx.zua.edu.cn/info/1013/3150.htm
三、 其他说明
(一) 材料信息请发送至信息管理中心刘嫚老师OA工作便签。
(二) 联系人，刘嫚，61912710，地址：02A104.
信息管理中心
2025年4月30日
