一、 离校系统协同事项及节点安排

(一) 离校系统2024届毕业生基础数据收集（两次收集）

1、准毕业生数据收集：

请教务处、研究生处、国际合作与交流处于5月20日之前提供2024届准毕业生基础数据，信息管理中心做好离校系统数据导入工作。

2、正式毕业生数据收集：

请教务处、研究生处、国际合作与交流处于6月5日之前提供2024届正式毕业生数据，信息管理中心做好一卡通注销启动工作。

上述数据请发送至信息管理中心刘嫚老师工作便签。

基础数据模板见信息管理中心主页-资料下载-业务系统-离校系统数据模板。

(二) 毕业生数据审核

根据相关单位实际工作要求，对离校系统中涉及业务审核的单位有所调整，目前主要是：招生就业处、财务处、图书馆、后勤管理处、信息管理中心、有毕业生的教学单位。

1.请上述单位将离校系统审核员信息（工号、姓名、联系电话、单位）于2024年5月15日之前发送至信息管理中心刘嫚老师工作便签，以便及时完成系统中的权限分配。5月20日之后可登录。登录名：工号，初始密码：信息管理中心将发送至个人工作便签，登录后请及时修改密码。

2.各审核员可根据学校相关通知自行安排审批时间。

(三) 离校系统使用说明

请查看信息管理中心主页-通知公告栏目-离校系统使用说明。

 http://xxglzx.zua.edu.cn/info/1013/3150.htm

离校系统启用多年，不再统一组织培训。如有问题可咨询61912710。

二、 毕业生一卡通注销及费用处理安排

信息管理中心负责一卡通注销工作，卡片请毕业生自行保留。

具体流程：

    毕业生自助挂失账号--->信息管理中心统一注销账号--->财务处将余额退还至毕业生正常备案且有效的银行卡中。

温馨提示：

1.近期会有部分同学完美校园账户异常，请于5月20日前通过完美校园APP及时处理异常信息后，再进行自助挂失。（异常名单已发送至学院）。

2.自助挂失：毕业生离校时在完美校园自助挂失本人一卡通，锁定余额。

3.因部分毕业生6月15日有四六级考试任务，信息管理中心一卡通注销工作将由原计划6月7日推迟至6月17日进行，并将注销的一卡通余额统一提交至财务处。

4.财务处将款项打入学生个人在财务处备案的银行卡中。(若学生的银行卡丢失或卡号已经变更，请及时关注财务处公众号，并于6月5日前更新银行卡卡号，便于退还一卡通余额。)

5.一卡通延期：信息管理中心将根据教学管理单位提供的延长学制名单统一完成一卡通的延期。

三、毕业生校园无线网余额返还方案

1.退费适用用户：2024届毕业生

2.退款途径

龙子湖校区的用户可拨打400-809-9099客服电话申请退款或者加无线网工作人员微信（微信号：zua_wifi），需提供个人信息：姓名、学号、联系方式、支付记录的商户单号和交易单号等。

流程为：用户申请--->无线网工作人员审核后向公司提交退款流程--->无线网公司将应退金额原路返回。

温馨提示：具体退款流程以校趣多小程序通知为准，退款金额以用户申请时间为准，退款流程一般在提交之日起半个月内流转完毕。

3. 退款方案

（1）未使用的单宽套餐全额退款。

（2）正在使用单宽套餐扣除已使用天数金额后退款。

4.申请时间

请在学校规定的离校节点前完成退款申请流程。

四、其它信息系统使用权限安排

1.请各学院将钉钉中毕业生信息调整到校友部分。

2.毕业生个人邮箱账号将于毕业当年10月停止服务，请提前备份重要邮件。

咨询电话：61912710 东校区地点：02A104

信息管理中心

2024年5月13日