一、学生可通过离校系统查看手续办理状态，并及时去补办手续。

二、各单位根据审批人员权限，可通过学号或姓名查询学生办理信息，进行单个审批或批量审批。

提示：离校系统仅展示各行政单位审批情况，请各教学单位审批人员在发放学生毕业证、学位证等证件时，务必登录离校系统查询学生的学费、其他各类费用的缴纳状态。

三、功能简介

1、离校手续实现线上审批

通过网上跨部门协同工作的方式办理离校手续，为毕业生创造良好的离校服务环境。离校系统办理及审批的手续包括：学费、住宿费等费用缴纳情况、图书借阅清缴、户口迁移、退宿、一卡通余额清欠、毕业生去向登记等，其余未纳入离校系统的事务办理将由相关管理部门负责完成。

2、学生查询相关业务的审批及办理情况

毕业生可登录系统查看所需办理的手续以及办理进展。办理离校手续过程中，具体离校业务问题请咨询各学院（部）或相关业务部门。

四、登录离校系统的方式：

1、从网络安全考虑，离校系统部署在校园内网。内网环境可直接访问系统。电脑访问路径：信息管理中心官网主页——>快捷链接——>离校系统，链接地址：http://10.40.10.10:86。

2、当在非校园网（外网）环境时，通过Webvpn方式访问。具体访问方式为：电脑浏览器中输入：http://webvpn.zua.edu.cn/，点击离校系统，输入离校系统用户名和密码。

各单位管理人员：用户名：工号，初始密码：身份证后六位，如有X则大写，涉及离校手续审核请登录后立即修改密码。如之前正常登录过，则保持原密码。

学生:用户名:学号，密码：身份证后六位，如有X则大写。

五、审批及查询流程

学生：输入用户名、密码登录离校系统----->查看办理结果。

单位管理人员：登录离校系统----->点击手续办理，选择部门权限----->选择毕业年份 “当前年份”（因系统中存在部分上一年未毕业的学生，如在当前年份中找不到学生信息，请选择“上一年年份”。）----->审批。

离校系统启用多年，不再统一培训。如有问题可咨询61912710。

信息管理中心

2023年5月10日