一、 离校系统协同事项及节点安排

(一) 离校系统准毕业生基础数据导入

基础数据包括：学院、专业名称、班级号、学号、姓名、身份证、层次等。

教务处提供2022届本科、专科、专升本学生基础数据。

研究生处提供2022届研究生基础数据。

(二) 2022届毕业生数据审核

财务处负责在离校系统中导入毕业生学费数据、完成财务审批流程。

图书馆负责在离校系统中导入毕业生图书借阅数据，完成图书审批流程。

保卫处完成毕业生户口迁移审批流程。

后勤管理处完成东校区毕业生宿舍退宿审批流程。

大学路校区综合办公室完成南校区毕业生宿舍退宿审批流程。

信息管理中心完成毕业生校园一卡通清欠审批流程。

各教学单位完成本学院毕业生总体审核。

提示：

1.因机构及人员调整，请上述单位将系统审核员信息（工号、姓名、所在单位）于2022年5月20日之前发送至信息管理中心张宜雯老师工作便签，以便及时完成系统中的权限分配。

2.各职能部门管理员5月23日之后即可登陆个人账号进行审批。具体完成时间节点请各单位根据学校相关通知自行安排。

3.各教学单位根据学校相关通知自行安排审批时间。

4.系统功能及登陆方式说明请查看信息管理中心主页-离校系统。

5.离校系统启用多年，不再统一组织培训。如有问题可咨询61912710。

二、 毕业生一卡通注销及费用处理安排

信息管理中心负责一卡通注销工作，卡片请毕业生自行保留。

1.自助挂失：离校之后两天内自助在完美校园里挂失本人一卡通，锁定余额。

2.更新建设银行卡号：如缴纳学费的建设银行卡号已经变更，请及时与财务处联系，更新卡号。

3.延期申请：各学院不再单独提交《一卡通延长学制汇总表》。信息管理中心将根据教务处提供的延长学制名单完成一卡通的延期。

4.注销：根据学校二次答辩安排，预计在二次答辩之后的一周内完成正常毕业生一卡通的注销工作，同时将信息提交财务处。请各学院通知到学生。

5.返还余额：财务处与建设银行协商，将余额返还至毕业生建设银行卡。

6.建议毕业生在离校前将一卡通内金额消费完毕。

7.一卡通欠费的，请按照欠费额度，通过完美校园APP补缴。

三、毕业生校园无线网余额返还方案

1.退费适用用户：2022届毕业生

2.退款途径

（1）龙子湖校区的用户可拨打400-809-9099客服电话申请退款或者加无线网工作人员微信（微信号：zua_wifi），需提供个人信息：姓名、学号、联系方式、支付记录的商户单号和交易单号等。

流程为：用户申请---无线网工作人员审核后向公司提交退款流程---无线网公司将应退金额原路返回。

温馨提示：退款流程一般在提交之日起半个月内流转完毕。

（2）大学路校区的学生用户可加入“航院校园网服务群”（微信群号：511611126，加群密码：ZUA），进行线上退费申请（发送本人学号，校园网订单截图即可）。

3.退款方案

（1）未使用套餐全额退款；

（2）正在使用套餐扣除已使用天数金额后退款；

4.申请时间

请在学校规定的离校节点前完成退款申请流程。

四、其它信息系统使用权限安排

1.毕业生统一身份认证系统等将同时退出；

2.请各学院请将钉钉中毕业生信息调整到校友部分；

3.邮箱账号11月底暂停服务。

咨询电话：61912710（东校区） 东校区地点：02A104

信息管理中心

2022年5月17日